Viata intr-un bloc de apartamente presupune luarea unor decizii comune la nivelul asociatiei de proprietari, plata facturilor pentru cheltuielile comune, precum si rezolvarea a numeroase probleme ce pot aparea in mod neprevazut. CONTADMIN SRL va pune la dispozitie servicii complete de administrare imobile cluj la cel mai bun pret, garantand calitatea ireprosabila a serviciilor prestate.
Administrarea unui imobil presupune, in plus, remedierea problemelor curente dintr-o cladire (in spatiile comune), calcularea exacta a contributiei fiecarui apartament la plata intretinerii, afisarea listelor de intretinere (la avizierul blocului si in format electronic), precum si obtinerea avizelor necesare atunci cand este nevoie de bransari la utilitati sau retele de comunicatii.
Servicii complete de administrare imobile cluj.
CONTDMIN SRL garanteaza transparenta maxima si un tarif lunar fix pentru prestarea acestui serviciu. Intervenim cu promptitudine ori de cate ori poate aparea o avarie sau o situatie ce necesita rezolvare urgenta.
Astfel, serviciile de administrare imobile ) oferite de firma noastra sunt eficientizate la maximum prin angajarea de specialisti cu experienta in domeniu, oameni care pot identifica cele mai bune solutii particularizate pentru fiecare condominiu. Toti angajatii nostri sunt administratori autorizati a caror activitate dedicata domeniului va va aduce numai beneficii.
In prezent, avem in desfasurare numeroase contracte cu asociatii de proprietari pentru administrare completa imobile cluj, iar bogata experienta acumulata de noi ne-a permis sa identificam de fiecare data solutii personalizate pentru asociatiile de proprietari. Nu exista costuri ascunse in oferta de pret comunicata clientilor nostri, iar beneficiile pe care le aveti sunt numeroase.
Pe scurt, va putem spune ca in acest pachet de administrare completa imobile includem:
• Calculul si afisarea listelor de intretinere cu defalcarea tuturor cheltuielile incluse, in fiecare luna.
• Incasarea cotelor de intretinere.
• Evidenta contabila a tuturor operatiunilor desfasurate.
• Intocmirea si actualizarea tuturor registrelor obligatorii.
• Evidenta furnizorilor pe termene scadente si plata acestora in termen.
• Calculul salariilor, intocmirea si depunerea declaratiilor si plata impozitelor si contributiilor aferente.
• Intocmirea lunara si depunerea semestriala a situatiei elementelor de activ si de pasiv.
• Inspectarea proprietatii comune la intervale regulate de timp, in vederea identificarii problemelor și a reparatiilor necesare.
• Comunicarea cu asociatia de proprietari in privinta masurilor necesare pentru reparatiile si intretinerea spatiilor comune.
• Asigurarea accesului la arhiva si consultarea documentelor solicitate, de fiecare data cand este necesar.
• Gestionarea transparenta a activitatii de administrare a imobilelor.• Alte servicii necesare
CONTADMIN SRL sta la dispozitia dumneavoastra pentru numeroase servicii de administrare completa imobile cluj, administrare servicii contabile, administrare financiar-contabila, precum si cu numeroase servicii conexe acestei activitati.
Pentru asociatiile de proprietari din Cluj, Baciu, Apahida, Floresti, am conceput un pachet de servicii atractiv pentru administrare financiar-contabila. Am creat un serviciu eficient si avantajos pentru clientii nostri, astfel incat ei sa primeasca cu promptitudine toate informatiile necesare privitoare la cheltuieli.
Acest serviciu implica mai multe componente care se numara printre responsabilitatile administratorului unei asociatii de locatari. Tot ceea ce se consuma in spatiile comune ale asociatiei este impartit in mod transparent intre toti membrii asociatiei, cu respectarea legislatiei in domeniu.
In activitatea CONTADMIN SRL, atunci cand asiguram servicii de administrare imobile cluj-napoca sau administrare imobile floresti fiecare cheltuiala facuta de administrator pentru o asociatie poate fi urmarita in extrasul ce este pus la dispozitia fiecarui membru, atunci cand este solicitat.
Informare prompta si mai multe metode de plata a intretinerii.
Listele de plata a intretinerii sunt afisate la data fixa in fiecare luna si sunt comunicate tuturor locatarilor, inclusiv in format electronic. Totul este verificat cu rigurozitate de specialistii nostri si de comisia de cenzori a asociatiei de proprietari. Tot ceea ce tine de evidenta platilor, arhiva acestora si aplicarea de sanctiuni pentru intarzierea la plata reprezinta, de asemenea, responsabilitatea noastra.
Dat fiind faptul ca nu toti oamenii se pot prezenta la casierie pentru a achita intretinerea, noi punem la dispozitia lor mai multe metode de plata. Astfel, contributia lunara la intretinere poate fi achitata si prin Internet Banking, in conditii de siguranta maxima. Cei care doresc pot plati si prin agentiile bancare.
Pentru situatiile mai speciale, acolo unde exista penalitati restante, specialistii nostri se vor ocupa de relatia cu furnizorii si vor negocia esalonarea platilor pentru a preintampina sistarea utilitatilor. Un aspect important al activitatii noastre tine de calculul fondului de rulment si al fondului de reparatii si buna administrare a acestor bani. In unele cazuri, reparatiile urgente necesita fonduri pe care administratorul trebuie sa le aiba la dispozitie in vederea remedierii oricarei probleme.
O buna comunicare, cheia succesului nostru.
Buna comunicare cu presedintele asociatiei si cu toti locatarii este unul dintre aspectele la care noi tinem foarte mult. Atunci cand ne este solicitata o informatie, oferim raspuns complet si prompt oricarui locatar al asociatiei, totul justificat de documentele pe care le punem la dispozitia oricui. Avandu-ne ca parteneri, beneficiati de linistea de care aveti nevoie in propria locuinta. Lasati in grija noastra serviciul de administrare servicii contabile si va veti convinge ca totul este pe maini bune
Confortul in propria casa depinde nu numai de ceea ce avem in interior, ci si de modul in care intretinem spatiile comune, mijloacele tehnice si ceea ce este implicat in buna intretinere a unui bloc. In activitatea noastra de administrare imobile cluj, ne-am confruntat de-a lungul timpului cu numeroase provocari pe care le-am rezolvat cu bine de fiecare data. Totul depinde de buna organizare din partea administratorului si de implicarea activa a presedintelui asociatiei de locatari, alaturi de comitetul executiv.
Aspectele tehnice presupuse de administrarea unui imobil implica numeroase probleme ce trebuie rezolvate in fiecare luna. In multe cazuri, este nevoie de obtinerea unor avize tehnice sau de efectuarea verificarilor regulate in cazul instalatiilor electrice, de gaze, pentru instalatiile de pompare a apei si pentru interfon. In cazul asociatiilor de proprietari care au spatii verzi in jurul blocurilor, acestea trebuie intretinute de personal specializat, rolul administratorului fiind de a angaja persoane calificate si de a efectua platile necesare.
Administrarea tehnica a imobilelor presupune si verificarea periodica a dotarilor, anexelor si spatiilor comune precum subsolul, ghena, ascensorul si instalatia electrica. Noi ne ingrijim de programarea verificarilor tehnice impuse de lege, de monitorizarea lor si remedierea la timp a oricarei defectiuni, totul cu ajutorul personalului specializat.
CONTADMIN SRL profesionalism, transparenta, promptitudine.
Aceste operatiuni de intretinere necesita o dotare tehnica adecvata si fac parte din activitatea noastra de administrare imobile Cluj Napoca. CONTADMIN SRL va rezolva tot ceea ce tine de dotarea tehnica a unui bloc si de gasirea specialistilor si tehnicienilor calificati atunci cand este nevoie de ei. In plus, alaturi de comitetul executiv, participam la receptia fiecarei lucrari executate pentru a ne asigura ca totul a fost indeplinit in cele mai bune conditii.
Buna organizare cu care ne mandrim ne ajuta sa fim proactivi in activitatea noastra si sa anticipam ceea ce necesita rezolvare. Astfel, informam la timp comitetul executiv al asociatiei in legatura cu efectuarea lucrarilor necesare si oferim sprijin in gasirea celei mai bune oferte, la un raport optim calitate-pret.
Administrarea imobilelor presupune si asigurarea curateniei si igienizarii spatiilor comune. Noi ne ocupam si de acest aspect, angajam o firma de curatenie la cele mai bune costuri si supraveghem continuu indeplinirea tuturor obligatiilor prevazute in contractul incheiat. O buna coordonare, din partea noastra, a tuturor activitatilor in aceasta privinta, duce la sporirea confortului dumneavoastra, adica exact ceea ce ne propunem sa asiguram fiecarui client.
Ne straduim constant sa gasim un pret cat mai mic la plata intretinerii. Din acest motiv, luam in calcul toate solutiile tehnice care fac posibila economisirea banilor cheltuiti de asociatia de proprietari si identificam ceea ce poate fi imbunatatit in vederea obtinerii unor costuri convenabile pentru toti locatarii.
CONTADMIN SRL este partenerul ideal, pe termen lung, al asociatiei de proprietari din care faceti parte!
Activitatea noastra de administrare imobile Cluj acopera toate serviciile de care au nevoie asociatiile de proprietari. Practic, apeland la CONTADMIN SRL, incredintati tot ceea ce necesita rezolvare unor experti in domeniul administrarii condominiilor si aveti garantia ca totul este pe maini bune. Serviciul de casierie se ocupa de toate procedurile, actele privitoare la plati si penalitati, precum si modalitatile prin care pot fi facute aceste plati.
Dupa semnarea contractului cu asociatia de proprietari, este stabilit, de comun acord cu toti locatarii, programul agreat pentru afisarea si plata contributiei lunare la intretinere. Tabelul cu datele complete este afisat lunar la avizierul asociatiei si poate fi consultat inclusiv in format electronic de fiecare persoana, oricand doreste. In plus, lunar sunt afisate informatii privitoare la fondul de rulment si la cel de reparatii aflat in contul fiecarei asociatii.
Calcularea si incasarea lunara a intretinerii pentru administrare imobile Clujsi administrare imobile Floresti implica si aplicarea de penalitati celor care intarzie plata sau nu achita o perioada mai lunga de timp. Calcularea acestor penalitati se face conform legislatiei in vigoare.
Alte atributii specifice ale serviciului casierie.
Specialistii nostri intocmesc registrul de casa si inregistreaza in fiecare zi fiecare operatiune desfasurata. Printre celelalte operatiuni specifice casieriei se mai numara:
• Depunerea sumelor de bani incasate in contul asociatiei (ING Bank, Millenium Bank, Piraeus Bank sau alta banca cu posibilitati de depunere a sumelor incasate la bancomat cu program zilnic pana la orele 23.00).
• Efectuarea platilor catre toti furnizorii, in ziua imediat urmatoare incasarilor. Astfel, ne asiguram ca nu veti inregistra penalitati la plata facturilor catre furnizori.
• Efectuarea platilor prin intermediul mijloacelor electronice, prin transfer bancar in contul furnizorilor, daca asociatiile detin posibilitatea de a plati prin Internet Banking, urmata de preluarea extrasului de cont.
• Mentinerea relatiei cu institutia bancara unde clientul are deschis contul (valabil pentru institutiile bancare care pun la dispozitie Digipass si Internet Banking), in sensul preluarii in format electronic a extrasului de cont.
• Incasarea unor alte venituri ce revin asociatiei de proprietari.
• Predarea unui exemplar al registrului de casa la contabilitate impreuna cu cheltuielile aferente.
Siguranta banilor dumneavoastra este garantata, iar securitatea tranzactiilor online este asigurata de sisteme informatice puternice, care nu permit nicio gresala. Adminstratorul comunica in mod constant cu presedintele asociatiei de proprietari si ii pune la dispozitie rapoarte lunare si trimestriale privitoare la cheltuieli si incasari. La solicitarea comotetului executiv, membrii acestuia vor primi toate documentele necesare unor verificari financiar-contabile.
Toate asociatiile de proprietari au nevoie de servicii de cenzorat oferite de personal specializat. Partenerul AMG Evidence Expert are o experienta vasta in domeniu, operand cu succes, de peste 5 ani, prin asigurarea a numeroase servicii, printre care se numara si servicii de cenzorat. Puteti fi sigur ca beneficiati de servicii la cel mai inalt nivel din partea specialistilor nostri. Toti sunt experti contabili membri activi ai CECCAR.
Atat in domeniul financiar-contabil, in cel fiscal, cat si in domeniul resurselor umane, acesti specialisti va pot oferi oricand consultanta necesara. Activitatea de cenzorat implica numeroase responsabilitati de care ne achitam de fiecare data cu bine. In primul rand, cenzorii verifica toate actele, documentele, hotararile si regulamentele unei asociatii de proprietari. Toate neregulile observate sunt semnalate pentru a fi remediate.
Cenzorii se ocupa si de verificarea a tot ceea ce tine de gestiunea financiar-contabila prin:
• Verificarea documentelor care stau la baza inregistrarii in contabilitate;
• Verificarea modului in care documentele contabile se regasesc in distribuirea sumelor in lista de plata a intretinerii;
• Verificarea efectuarii inregistrarilor in contabilitatea in partida simpla;
• Verificarea incasarilor si a cheltuielilor si justificarea acestora prin documente fiscale;
• Verificarea modului de constituire a fondului de rulment, a fondului de reparatii si a modului in care acestea sunt incasate;
• Verificarea penalizarilor si a modului in care ele sunt calculate;
• Verificarea inregistrarii tuturor documentelor de incasare si de plata in registrul de casa, precum si a reflectarii corecte a soldului acestuia;
• Verificarea registrului de banca si a prezentei in inregistrarile contabile a tururor operatiunilor bancare desfasurate;
• Verificarea calcularii corecte a statelor de plata si a respectarii reglementarilor legale in vigoare;
• Verificarea si monitorizarea echilibrului financiar al asociatiei de proprietari, reflectat de situatia pasivului si activului.
Cenzorii intocmesc, in fiecare luna, rapoarte scrise in care este descrisa activitatea de gestiune a asociatiei de proprietari. Totodata, daca se constata unele abateri, sunt facute recomandari in privinta masurilor care pot fi luate. Anual, activitatea de cenzorat implica si intocmirea unui raport scris privind activitatea desfasurata in anul precedent – raport care va fi prezentat in Adunarea Generala.
Apeland la serviciile de cenzorat ale partenerilor nostri, veti fi tinuti la curent cu toate modificarile aparute in legislatia de specialitate. Orice problema de natura financiar-contabila va fi rezolvata prompt, iar expertii partenerilor nostri va vor oferi cele mai bune solutii inclusiv in privinta activitatii de administrare imobile cluj. In plus, oferim tuturor asociatiilor de proprietari asistenta de specialitate in domeniul resurselor umane si in cel fiscal prin transmiterea regulata a unor informari periodice in legatura cu modificarile aparute.
Alegand CONTADMIN SRL pentru serviciul de administrare completa imobile sau administrare servicii contabile, alegeti simplitatea si eficienta in rezolvarea tuturor problemelor asociatiei de locatari din care faceti parte. Oferim un pachet complet de servicii in acest domeniu, tot ceea ce facem fiind la cel mai inalt nivel de profesionalism, in conditii de transparenta maxima.
Avem solutii informatizate (prin site-ul www.e-bloc.ro) pentru administrarea eficienta a asociatiilor de proprietari. Acestea includ:
• Crearea unei interfete usor de utilizat pentru afisarea listelor de intretinere si transmiterea tuturor informatiilor utile pentru proprietari.
• Efectuarea platii intretinerii prin platforma online www.e-bloc.ro.
• Informatii detaliate despre listele de inretinere, programul casieriei si conturile in care se poate plati online.
• Emiterea fisei analitice individuale pentru fiecare apartament, in format electronic pe platforma www.e-bloc.ro cu defalcarea fiecarei sume ce compune lista de plata astfel incat fiecare proprietar sa cunoasca destinatia sumelor repartizate.
• Introducerea indexurilor apometrelor de apa calda si rece si consultarea istoricului consumului individual si al celui pe partile comune.
• Crearea unui grup dedicat de Facebook si notificari la afisarea listelor de intretinere si a informatiilor utile.
• Accesul la istoricul platilor efectuate de asociatie.
• Sectiune speciala de discutii si reclamatii.
• Asigurarea unui cont electronic personal pentru fiecare locatar.
• Accesul la documentele asociatiei de proprietari si la hotararile asociatiei si ale comitetului executiv.
• Consultarea documentelor si a facturilor privitoare la achizitii, contracte etc.
• Punerea la dispozitia presedintelui, a cenzorului, administratorului si contabilului a situatiei fiecarui apartament in parte precum si intreaga situatie a asociatiei, totul prin platforma www.e-bloc.ro.
• Detalierea si istoricul tuturor facturilor platite.
Asadar, tot ceea ce este necesar pentru o operabilitate cat mai buna a activitatii de administarre imobile cluj, este disponibil inclusiv online. Traim in secolul tehnologiei, iar noi am inteles foarte bine necesitatea integrarii acestor mijloace in activitatea noastra de zi cu zi. Astfel, puteti obtine de la distanta orice informatie doriti, in cel mai scurt timp, si aveti acces la metode de plata electronica, usor de utilizat de catre oricine.
Puteti folosi telefonul, tableta sau calculatorul personal pentru a va loga si a rezolva in cateva minute problema platilor. Nu aveti timp sa ne sunati? Nu-i nimic! Ne puteti trimite un mesaj prin formularul de contact sau pe grupul de Facebook si veti primi raspuns imediat din partea specialistilor nostri.